Je facturen moeten via Peppol. Ook als ze uit je eigen systeem komen.
Sinds 1 januari 2026 wisselen Belgische bedrijven hun B2B-facturen gestructureerd uit via Peppol. Voor wie met een standaardpakket werkt, regelt de leverancier dat. Wie een eigen systeem heeft, moet het zelf laten koppelen.
- Je bestaande software gekoppeld, geen tweede pakket ernaast
- Verzenden én ontvangen, want beide zijn verplicht
- Je factuurlayout blijft zoals hij is
- Een testfactuur naar je eigen boekhouder voor we live gaan
- Vaste prijs, geen kost per verstuurde factuur
- Meteen bruikbaar als opstap naar de rest van je administratie
Een pdf per mail volstaat niet meer. De factuur moet als gestructureerd bestand van jouw software naar die van je klant, via het Peppol-netwerk. Dat betekent een verzendpunt, een geldig factuurformaat en een adres waarop je zelf facturen kan ontvangen.
Werk je met Exact, Yuki of Teamleader, dan is dat waarschijnlijk al in orde. Het knelt bij wie ergens een eigen stuk software heeft draaien: een orderportaal, een facturatiemodule in Access, een Excel die facturen genereert. Dat wordt niet vanzelf mee opgelost.
Wij koppelen jouw systeem aan het Peppol-netwerk en zorgen dat wat eruit komt ook aankomt. Geen abonnement per factuur bovenop wat je al betaalt, en geen tweede systeem waarin je alles opnieuw moet intikken.
Wat mensen meestal eerst vragen
Wat kost een Peppol-koppeling?
Vanaf €1.500 eenmalig voor een gewone koppeling: verzenden, ontvangen en een testronde met je boekhouder. Geen kost per factuur. Hangt je facturatie aan iets ongewoons, dan zeg ik dat na één gesprek — niet achteraf.
Moet ik dit echt, of kan ik nog even wachten?
Het is verplicht sinds 1 januari 2026 voor alle B2B-facturen tussen Belgische btw-plichtigen. De tolerantieperiode van de eerste maanden is voorbij. Bij herhaalde inbreuken lopen de boetes op tot €5.000.
Mijn boekhoudpakket doet dat toch al?
Waarschijnlijk wel, en dan hoef je van mij niets. Het knelt als je facturen érgens anders vandaan komen: een orderportaal, een eigen module, een Excel die facturen maakt. Dat stuk hangt niet aan je boekhoudpakket en wordt dus niet mee opgelost.
Verandert er iets aan hoe mijn factuur eruitziet?
Nee. Peppol gaat over het bestand dat tussen twee systemen reist, niet over wat jij of je klant te zien krijgt. Je layout blijft zoals hij is.
Hoe lang duurt zoiets?
Voor een gewone koppeling reken je op een tot twee weken, waarvan het meeste wachten is op de registratie. Het werk zelf is beperkt; het testen met een echte factuur is wat tijd kost.
Wat kost dat jou nu?
Vink aan wat er bij jou nog met de hand gaat en zet de aantallen op wat bij jou klopt. Alles rekent mee terwijl je typt.
Alle bedragen zijn indicatief en gerekend met de cijfers die je zelf invulde. Een echte prijs volgt na één gesprek waarin we naar je werkelijke situatie kijken — dat gesprek kost niets.